Термины и определения
Заказ - должным образом оформленный запрос Заказчика на приобретение и доставку Товара по указанному Заказчиком адресу. В Заказе Заказчик указывает количество, наименование, ассортимент Товаров.
Заказчик - юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, являющееся пользователем Платформы, и:
а) подписавшее с Маркетплейсом соответствующий договор на приобретение Заказчиком Товаров на Платформе; и
б) размещающее Заказы на Платформе исключительно для собственных хозяйственных нужд, не связанных с их дальнейшей реализаций.
Прохождение Регистрации Поставщика в личном кабинете – проведение проверки Поставщика на благонадежность и добросовестность.
Личный кабинет – персональная страница Поставщика на Платформе, содержащая информацию о Поставщике, размещаемых им товарах и о заказах у Поставщика.
Маркетплейс – ООО «Технокрендель» (ОГРН, ИНН), правообладатель Платформы.
Платформа – Программа для ЭВМ «Цифровая платформа _______», представляющая собой электронную площадку для корпоративных закупок полного цикла от создания Заказа до доставки Товара на базис Заказчика. Платформа оптимизирует процесс закупок для Заказчиков. Платформа расположена на Сайте Маркетплейса.
Поставщик – физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя или юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, являющееся собственником Товара, прошедшее квалификацию на Платформе, разместившее информацию о своих Товарах на Платформе с целью их дальнейшей реализации Заказчикам силами и от имени Маркетплейса по своему поручению.
Регистрация на Платформе – совокупность действий Поставщика в соответствии с указанными на Платформе Маркетплейса инструкциями, совершаемых Поставщиком с использованием специальной формы пользовательского интерфейса, в целях создания Личного кабинета Поставщика и получения Поставщиком доступа к Платформе.
Сайт – интернет-ресурс Маркетплейса под доменным именем ________ представляющий собой совокупность веб-страниц и содержащий общую информацию о Маркетплейсе, условиях электронной торговли и предоставляющий возможность зарегистрироваться Поставщикам и Заказчикам на Платформе.
Регистрация на Платформе – совокупность действий Поставщика в соответствии с указанными на Платформе Маркетплейса инструкциями, совершаемых Поставщиком с использованием специальной формы пользовательского интерфейса, в целях создания Личного кабинета Поставщика и получения Поставщиком доступа к Платформе.
Товар – движимое имущество, обладающее потребительскими свойствами, имеющее идентификационный номер и стоимость, не изъятое из гражданского оборота и представленное к продаже на Платформе. Товар должен быть новым, не бывшим в эксплуатации, принадлежать Поставщику на праве собственности, быть свободным от прав третьих лиц и не обремененным иным способом.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единые требования к порядку проведения Регистрации Поставщиков, по результатам которой предоставляется доступ к Платформе.
1.2. Регистрация Поставщика проводится с целью допуска благонадежных Поставщиков к работе на Платформе и исключения взаимоотношений с неблагонадежными Поставщиками, минимизации рисков и потерь экономического характера.
2. Порядок проведения Регистрации Поставщика
2.1. Поставщики проходят Регистрацию в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Маркетплейс осуществляет поиск сведений о Поставщике по любым общедоступным источникам и любыми способами, не нарушающими законодательство Российской Федерации, в том числе с использованием специальных сервисов для проверки контрагентов.
2.3. Вся получаемая в ходе проведения регистрации Поставщика информация может приобщаться к анкете Поставщика как в электронном, так и в бумажном виде.
2.4. Маркетплейс осуществляет сбор следующих сведений о Поставщике:
сведения о лице, подающем заявку;
сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
документ о назначении исполнительного органа;
бухгалтерские сведения;
сведения о предоставлении отчетности в налоговый орган;
сведения о банковских реквизитах;
контактные данные Поставщика (телефон, почта, сайт);
В случае, если вышеуказанных сведений будет недостаточно Маркетплейс дополнительно запрашивает:
действующий устав;
документы о собственности;
иные сведения для прохождения регистрации Поставщика.
2.5. При формировании заявки Поставщики заполняют поля заявки в Личном кабинете с приложением соответствующих документов.
Требования к предоставляемым документам (юридическое лицо):
Выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней (скан-копия оригинала либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ИФНС России);
Сведения об исполнительном органе: Протокол / Решение о назначении исполнительного органа (скан-копия оригинала). В случае передачи полномочий исполнительного документа управляющей организации также нужно прикладывать документы, подтверждающие принятие такого решения.
Бухгалтерские сведения: Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения с отметкой налогового органа о приеме при ее применении, Годовая бухгалтерская отчетность с отметкой налогового органа о принятии, Декларация по НДС за последний отчетный период с отметкой о принятии налоговым органом, Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам (КНД 1120101), Справка о численности работающих с указанием специальностей и квалификации согласно Приложения №2 (предоставляются скан-копии оригиналов перечисленных документов и/или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ИФНС России)
Требования к дополнительной документации:
Сведения о собственниках: Выписка из реестра акционеров не старше 30 дней / Список участников Общества не старше 10 дней (скан-копии оригиналов документов).
Устав в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями (копия, заверенная Участником либо скан-копия оригинала либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Требования к предоставляемым документам (индивидуальные предприниматели):
Фамилия, имя, отчество (при наличии)
ОГРНИП
ИНН/КПП
Адрес места жительства
Адрес фактического ведения предпринимательской деятельности (если отличается от адреса места жительства)
Телефон, сайт, электронная почта
2.6. Маркетплейс проводит анализ предоставленных Поставщиком документов на предмет их полноты и актуальности. В случае выявления несоответствия документам требованиям Личного кабинета, не полного предоставления документов, несовпадения данных, устаревших документов и т.п. нарушений, Маркетплейс направляет заявку Поставщика на доработку с указанием причин и запросом на предоставление / исправление соответствующих документов.
2.7. После предоставления Поставщиком дополнительных / исправленных документов, Маркетплейс повторно проводит анализ поступивших документов.
3. Критерии оценки Поставщиков
3.1. Маркетплейс оценивает Поставщиков по следующим критериям:
в Выписке из ЕГРЮЛ отсутствует запись о недостоверности адреса места нахождения Поставщика;
Поставщик не находится в стадии реорганизации или ликвидации;
в отношении Поставщика не обнаружено признаков процедуры банкротства;
в отношении Поставщика не найдено ни одного из основных признаков технической компании (фирмыоднодневки);
в отношении Поставщика нет сведений о внесении его в реестр недобросовестных поставщиков;
в органах управления Поставщика отсутствуют дисквалифицированные лица.
3.2. В случае выявления хотя бы одного из указанных в п. 3.1. выше факта, Поставщик признается не прошедшим Регистрацию. В этом случае заявка Поставщика отклоняется.
3.3. В случае соответствия Поставщика указанным критериям и предоставлении всех запрашиваемых документов, Маркетплейс одобряет заявку Поставщика и допускает его к работе на Платформе.
4. Заключительные положения
4.1. Маркетплейс оставляет за собой право проводить повторный запрос актуальной документации у Поставщиков в любое время по своему смотрению и в случае обнаружения фактов несоответствия критериям, указанным в разделе 3 настоящего Положения, заблокировать доступ Поставщика на Платформу.
4.2. Маркетплейс оставляет за собой право в любое время по своему усмотрению вносить изменения в настоящее Положение. Новая версия Положения публикуется на Сайте.
4.3. Стороны обязаны сообщать друг другу об изменениях своих юридических адресов, реквизитов, номеров телефонов и адресов электронной почты, а Поставщик обязан сообщить Маркетплейсу об изменении системы налогообложения, в течение 1 (одного) рабочего дня с даты изменений. Маркетплейс вносит изменения в информацию о Поставщике на Сайте в течение 1 (одного) рабочего дня, а в платежные реквизиты – в течение 7 (семи) календарных дней с даты сообщения.
Приложение №1 к Положению о проведении регистрации Поставщика
Доверенность №
Место дата
Общество с ограниченной ответственностью «________», ________ (индекс), ____________________ (юр адрес), ОГРН ________, ИНН __________, в лице _______________, действующего на основании ____________, настоящей Доверенностью уполномочивает ___________________________, паспорт: серия ___ № ______, выдан _____ (дата выдачи) ______________________________ (наименование подразделения), код подразделения __________,
представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью/Акционерное общества «___________» (далее - Общество) по всем вопросам, касающимся работы на Цифровой платформе ТЕХНОКРЕНДЕЛЬ (далее –Маркетплейс), включая вопросы регистрации Общества в качестве Поставщика, участия в закупочных процедурах на поставку товаров, в том числе, но не исключительно:
совершать от имени Общества действия по регистрации Общества в качестве Поставщика на Маркетплейсе;
предоставлять Маркетплейсу необходимые документы и сведения для работы на Маркетплейсе; - подписывать на Маркетплейсе документы, заявления, заявки и формы электронной цифровой подписью;
подавать и отзывать от имени Общества Заказы Заказчиков, заявки, документы, запросы, в том числе заявки, связанные с переводом и возвратом денежных средств, запросы на разъяснения положений документации; - получать товарно-материальные ценности и подписывать товарно-сопроводительные документы от имени Общества;
представлять Общество во всех отношениях с Маркетплейсом, в том числе, но не ограничиваясь, вести коммуникацию на Маркетплейсе с Заказчиком, предоставлять ответы на вопросы и претензии Заказчиков;
а также заключать договоры, подписывать документы и совершать иные действия, необходимые для исполнения настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана сроком до ____________________ года.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.
__________________ ___________________ __________________
(должность) (подпись) (ФИО)
М.П